Terug naar overzicht

Groups & Events Executive

BIJ Utrecht City Concepts IN UTRECHT 32 - 36 uur/week

Al meer dan 10 concepten zette Utrecht City Concepts met succes op, van restaurant en hotel tot volledige vergaderlocatie. We doen alles met passie, en gedrevenheid, maar vooral met het oog op de gast in Utrecht: zijn/haar beleving moet onvergetelijk zijn. Zo zijn wij niet alleen het visitekaartje voor onszelf, maar ook voor de stad. Nieuwe kansen grijpen we en deze ondernemersgeest zoeken wij ook in onze collega's!

Het Bedrijf

Het jonge en informele Groups & Events team van Utrecht City Concepts is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van vijf hotels, een restaurant, verschillende feest- en vergaderlocaties en short stay appartementen. Allen zijn gelegen in hartje Utrecht, met aandacht voor verrassing, inspiratie, kwaliteit en een echt verhaal.

In dit kloppende hart van Utrecht City Concepts komt een hele leuke functie vrij! De nadruk van de afdeling én de functie ligt op de hotels.

De Functie

In de functie van Groups & Events Executive ga jij aan de slag met de mooiste hotels van Utrecht en ben je het visitekaartje van ons bedrijf! 

In hoofdlijnen ben je verantwoordelijk voor:

  • Het verstrekken van informatie aan gasten over al onze mogelijkheden. Je inventariseert wensen en doet suggesties om het verblijf van onze gast nog aantrekkelijker te maken;
  • Relatie-onderhoud met boekers/boeksters en organisaties;
  • Je verwerkt groepsreserveringen en stelt offertes op;
  • Je denkt in optimalisatie van de bezetting en opbrengst, zonder de wensen van de gast uit het oog te verliezen. Hierin maak je afwegingen;
  • Je communiceert met leidinggevenden van de verschillende bedrijven over reserveringen.

Wie zoeken wij?

Als Groups & Events Executive:

  • Ben jij flexibel. Je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en je staat open voor verandering;
  • Kun jij goed organiseren en plannen, je richt je op oplossingen i.p.v. problemen, voorziet knelpunten en neemt actie als dat nodig is;
  • Ben je ‘van alle markten thuis’: je bent een schakelfiguur tussen veel afdelingen en helpt en ondersteunt waar nodig andere collega’s van de afdeling in de werkzaamheden. Zo gastgericht we zijn richting onze gast, zo gastgericht zijn we ook naar elkaar!
  • Kun jij goed omgaan met druk. Het is een dynamische afdeling dus ook onder een hoge werkdruk blijf jij doelgericht en kalm;
  • Ben jij een echte teamplayer. Je maakt gebruik van de kwaliteiten van collega’s en streeft ernaar om samen met hen de doelen te behalen;
  • Ben je communicatief vaardig in het Nederlands en Engels (extra taal is een pré maar geen vereiste);
  • Heb je 1 - 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring in de hospitality is een pré.

Kies voor Utrecht CIty Concepts!

Belangrijker dan wat wij willen, is wat we jou kunnen bieden. Als jij gelukkig bent bij ons, draag je automatisch bij aan het gelukkig maken van onze gasten. Daarom bieden wij jou:

  • Een snelgroeiende en ambitieuze organisatie die openstaat voor wat jij kunt inbrengen en toevoegen;
  • Een informele sfeer binnen een platte organisatie: ook de eigenaren hebben gewoon een voornaam;
  • Een gezellig team waar veel geborreld wordt, en ook op de werkvloer veel gezelligheid is;
  • Een werkplek in hartje centrum;
  • Een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden met de intentie tot verlenging en een salaris o.b.v. loonschaal 7 uit de horeca cao;
  • Korting bij het leukste restaurant en mooiste hotels van Utrecht; 
  • Een voordelig bedrijfsabonnement bij sportschool TrainMore.

Om een zo goed mogelijk beeld van jou te krijgen ontvangen we graag een motivatiebrief en CV. Een sollicitatie zonder CV of motivatie nemen wij niet in behandeling.

Wij hanteren geen deadline, dus zolang deze vacature online staat is het mogelijk om te reageren. 
Aquisitie wordt niet op prijs gesteld. 

Solliciteren?

Enthousiast? Stuur dan je motivatie en CV naar Petra.de.Munck@UtrechtCityConcepts.com en overtuig ons dat jij bij Utrecht City Concepts hoort! 

Om een zo goed mogelijk beeld van jou te krijgen ontvangen we graag een motivatiebrief en CV. Een sollicitatie zonder CV of motivatie nemen wij niet in behandeling.

Wij hanteren geen deadline, dus zolang deze vacature online staat is het mogelijk om te reageren. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. 

Dagelijks werk ik met de mooiste hotels, organiseer ik diners en heb ik contact met bruidsparen over het plannen van hun bruiloft. Een verantwoordelijkheid om zulke evenementen te organiseren, maar als alles tiptop verloopt, geeft dat een geweldig gevoel!

Hilde
verrijkt gasten met een onvergetelijke ervaring