Terug naar overzicht

Operationeel HR Manager

BIJ Utrecht City Concepts IN UTRECHT 38 uur/week

Utrecht City Concepts (UCC) is met maar liefst zeven boutique hotels, verschillende appartement locaties in Utrecht en Hilversum en restaurant De Rechtbank een begrip in de Utrechtse hospitalitymarkt en daarbuiten. Met een ondernemersgeest en veel positiviteit grijpen we nieuwe kansen. Boven alles geldt voor alles wat we doen dat de beleving van onze gasten onvergetelijk moet zijn. We zijn trots op Utrecht en gunnen onze gasten de meest ultieme beleving van deze geweldige stad. 

Per direct zijn wij op zoek naar een Operationeel HR Manager voor 38 uur/week. Ben jij geïnteresseerd in deze sleutelpositie binnen ons bedrijf? 

ONS BEDRIJF

Het jonge en informele team van Utrecht City Concepts, is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van zeven hotels, verschillende feest- en vergaderlocaties, short stay appartementen en Restaurant De Rechtbank. Stuk voor stuk gevestigd op unieke, oer-Utrechtse locaties, onderscheiden ze zich door de bijzondere inrichting, de persoonlijke sfeer en de geboden topservice. In totaal werken er zo’n 200 medewerkers bij Utrecht City Concepts.

Utrecht blijft groeien en wij groeien mee! Want, goed nieuws, in 2020 openen wij de deuren van nog een gloednieuw boutique hotel!

Wat wij voor onze gasten willen zijn, is hetzelfde wat we voor onze mensen willen zijn: a friend of the family. UCC is een warme en tegelijkertijd dynamische omgeving die jonge mensen een kans geeft zich te ontwikkelen. Wij streven naar een omgeving waar mensen zichzelf kunnen zijn en waar ze zich omringt voelen door fijne mensen en positiviteit. 

Wil jij bijdragen aan het realiseren van onze HR-strategie? En tegelijkertijd zorgdragen voor een optimale HR-administratie? Lees dan snel verder.

WAT GA JE DOEN?

Als Operationeel HR Manager ben jij sparringspartner en adviseur van directie en management op alle facetten van HR. Je maakt onderdeel uit van ons MT. Naast een strategische focus, richt jij je in de werkzaamheden ook op tactisch niveau en doe je in de praktijk veel uitvoerende werkzaamheden. Een uitdagende baan waarin je goed moet kunnen schakelen tussen verschillende rollen en goed je grenzen moet kunnen aangeven.    

In hoofdlijnen zul je aan de slag gaan met de volgende werkzaamheden:

  • Adviseren van directie en management op het gebied van strategisch HR;
  • Ontwikkelen en vertalen van HR-beleid met centrale thema’s: werving & selectie, onboarding, empowerment en offboarding;
  • Coördineren van trainingen, gericht op leiderschapsontwikkeling en bredere personeelsontwikkeling;
  • Volgen van ontwikkelingen en implementeren van actuele arbeidswetgeving (zoals Wet Arbeidsmarkt in Balans en cao- wijzigingen);
  • Uitvoeren van operationele HR-werkzaamheden zoals contractverwerking, aanzeggingen, salarismutaties en vaststellingsovereenkomsten;
  • Toezien op de kwaliteit en efficiëntie van HR-processen en verbeteringen hierin aanbrengen;
  • Managers adviseren op het gebied van ziekteverzuim, optimaliseren van het verzuimbeleid en begeleiden van langdurig zieke werknemers o.b.v. de Wet Verbetering Poortwachter; 
  • Optimaliseren van Werving en Selectiebeleid en zelf actief meewerken in het schrijven en uitzetten van vacatures; 
  • Beheer en optimalisatie van personeelssysteem.  

WIE ZOEKEN WIJ?

Als Operationeel HR Manager ben jij je bewust van de Employee Journey. Jij stelt je in dienst van onze mensen en doet er alles aan dat zij het naar hun zin hebben bij ons. Dit is jouw profiel: 

  • Jouw omgeving omschrijft jou als mensgericht. Je bent empathisch en betrokken. Je verbindt, stelt zaken aan de kaak en je streeft naar transparantie en openheid;
  • Er zijn genoeg “ervaringsdeskundigen” in onze wereld! Jij durft juist af te wegen, te twijfelen en daarmee mensen goed te laten nadenken voordat zij een besluit nemen. Daarin blijf je natuurlijk wel oplossingsgericht;
  • Jij weet goed te gedijen in een dynamisch en soms hectische branche, waarin beslissingen soms ad-hoc en snel moeten worden genomen. Daarom zijn wij op zoek naar iemand met een flexibele houding enerzijds, maar anderzijds ook structuur weet aan te brengen waar nodig; 
  • Naast de ‘soft-skills’ die nodig zijn in deze functie, ben je doelgericht en geef je collega’s inzicht in KPI’s van verloop, gezondheid en ontwikkeling. Deze KPI’s zet je uit o.b.v. een goed HR-beleid en daarmee lever je een bijdrage aan het resultaat;
  • Je bent secuur, daarmee zorg je ervoor dat de HR-administratie op orde is;
  • Je hebt kennis van en ervaring met personeelssystemen;
  • Heb je een grote affiniteit met hospitality; 
  • Ben je minimaal 2 - 5 jaar werkzaam in een soortgelijke functie en heb je HBO/WO werk- en denkniveau.


KIES VOOR UTRECHT CITY CONCEPTS!

Belangrijker dan wat wij willen, is wat we jou kunnen bieden. Als jij gelukkig bent bij ons, draag je automatisch bij aan het gelukkig maken van onze gasten. Daarom bieden wij jou:

  • Een centrale plek binnen een snelgroeiende en ambitieuze organisatie die openstaat voor wat jij kunt inbrengen, de lijnen zijn kort dus met jouw inzet lever je direct toegevoegde waarde;
  • Een informele sfeer binnen een platte organisatie: ook de eigenaren hebben gewoon een voornaam;
  • Een prachtige werkplek op ons gloednieuwe, open kantoor aan de Maliebaan;
  • Een eerste arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met direct uitzicht op een overeenkomst voor onbepaalde tijd;
  • Een bruto maandsalaris o.b.v. loonschalen 9 en 10 uit de horeca cao met een minimum van €2864,- en een maximum van €4000,- voor 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • Een netto telefoonvergoeding van €12,50 per maand;
  • Korting bij het leukste restaurant en de mooiste hotels van Utrecht; 
  • Een sportabonnement bij sportschool TrainMore aan de Drift. 

Zolang deze vacature online staat heb jij de kans om te reageren. Sollicitaties zonder motivatiebrief worden voor deze functie niet in behandeling genomen. 

SOLLICITATIE & PROCEDURE

Enthousiast geworden?  
Mail dan je motivatie en CV naar Petra.de.Munck@UtrechtCityConcepts.com en overtuig ons dat jij de juiste kandidaat bent! Je motivatie en CV even langs brengen kan natuurlijk ook, je kunt ons vinden aan de Maliebaan 80A.

Heb je dat gedaan? Dan volgen er 2 opties: 

  1. Je sollicitatie valt in de smaak en we zien een potentiële match! Petra nodigt je uit voor een verkennend gesprek. Blijkt de match nog steeds aanwezig dan nodigt Petra je uit voor een tweede gesprek. Het maken van een case kan onderdeel uitmaken van de procedure. 
  2. Helaas.. je profiel sluit (nog) niet helemaal aan. Geen probleem, Petra geeft jou de nodige feedback zodat je dit weer kunt gebruiken in je loopbaan. En wie weet komt er in de toekomst wel een (andere) functie beschikbaar die voor jou is weggelegd. 

Zolang deze vacature online staat heb jij de kans om te reageren. Sollicitaties zonder motivatiebrief worden voor deze functie niet in behandeling genomen. 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.